Van e minibus con autista per i gruppi

I mezzi, e le capienze vere

La flotta è interamente Mercedes, e si compone di tre livelli:

• Berlina — fino a 3 passeggeri. Classe E o equivalente. È il mezzo dei transfer di lavoro e delle coppie: bagagliaio da due valigie grandi più bagagli a mano.
• Van — fino a 7 passeggeri. Classe V. Il mezzo più richiesto per famiglie, piccoli gruppi e trasferimenti dall’aeroporto.
• Minibus — fino a 20 passeggeri. Per delegazioni, comitive e trasferimenti di gruppo. È il solo mezzo che non è a listino: si organizza su richiesta e si quota sulla tratta.

Lo diciamo apertamente perché è il punto su cui altri sono vaghi: il minibus non sta fermo in rimessa in attesa di lei. Va organizzato, e per organizzarlo serve un po’ di preavviso. Se la data è vicina ce lo chieda lo stesso — spesso si riesce — ma le rispondiamo con un sì o con un no, non con un forse.

Posti e bagagli sono due conti diversi

È l’errore più comune, e costa caro il giorno stesso: si prenota un van perché «siamo in sette», e in sette con sette valigie grandi non ci si sta. Nessun mezzo a sette posti ha un bagagliaio da sette valigie grandi: se occupa tutti i sedili, lo spazio per i bagagli è quello che resta.

Quindi quando prenota le chiediamo due numeri, non uno: quante persone e quanti bagagli grandi. Con quelli le diciamo con precisione se serve il van, il minibus o due mezzi. Spesso due mezzi costano meno di quanto si immagini, e in ogni caso costano meno di un viaggio con le valigie sulle ginocchia.

Passeggini, sedie a rotelle pieghevoli, sacche da golf, campionari, strumenti musicali: sono tutte cose che vanno dette prima. Non per creare problemi, ma perché il mezzo lo scegliamo su quelle.

Le occasioni per cui ci chiamano

Fiere e congressi. Navetta ripetuta hotel–quartiere per una delegazione, con più mezzi in parallelo quando i numeri lo richiedono. I dettagli sono nella pagina fiere di Bologna.

Matrimoni. Gli ospiti dall’aeroporto, e soprattutto il trasferimento dalla cerimonia al ricevimento, che è il momento in cui trenta persone devono spostarsi nella stessa mezz’ora. Se ne parla nella pagina matrimoni.

Gruppi in arrivo al Marconi. Voli diversi, orari diversi, un unico riferimento a terra: raccogliamo gli arrivi e li portiamo tutti allo stesso indirizzo. Vedi transfer aeroporto.

Trasferte aziendali e squadre. Un gruppo che si muove insieme per più giorni, con orari che cambiano: si gestisce con l’auto a disposizione e fattura unica. Vedi aziende.

Quanto costa

Le tariffe del van sono a listino, come quelle della berlina, e valgono per il mezzo e non a persona:

L’elenco completo delle tratte riporta la colonna van per tutte le destinazioni. Il minibus non è a listino: ci scriva tratta, data, numero di persone e di bagagli, e le mandiamo un preventivo scritto con la cifra definitiva.