Fiere
Auto con autista per le fiere di Bologna
Nei giorni di fiera i taxi finiscono e i parcheggi si riempiono entro le nove. Un’auto prenotata è l’unica cosa che a quel punto funziona ancora.
Perché in fiera serve prenotare, non cercare
Il quartiere fieristico è a nord della città, a pochi minuti dall’aeroporto ma scomodo da raggiungere in tangenziale nelle ore di punta. Nelle giornate di apertura delle rassegne più grandi la domanda di taxi supera l’offerta per tutta la mattina, e all’uscita la sera succede lo stesso con qualche migliaio di persone contemporaneamente.
Con un NCC l’auto è già assegnata al suo nome, all’orario che ha scelto, nel punto che avete concordato. Non c’è coda, non c’è ricerca del parcheggio e non c’è l’incognita del rientro.
Le rassegne per cui ci chiamano di più
Bologna è una delle piazze fieristiche più dense d’Europa. Le rassegne su cui lavoriamo con più continuità sono:
- Cosmoprof Worldwide — cosmetica e profumeria, il pubblico internazionale più numeroso dell’anno
- Cersaie — ceramica e arredobagno, con moltissimi buyer esteri e delegazioni
- Marca — la marca del distributore, molto frequentata da buyer della grande distribuzione
- Arte Fiera — arte moderna e contemporanea, galleristi e collezionisti
- Bologna Children’s Book Fair — editoria per ragazzi, editori e agenti da tutto il mondo
- Autopromotec e SANA, e in generale il calendario del quartiere per tutto l’anno
Il calendario cambia ogni anno: ci dica le date e la rassegna e ci organizziamo su quelle.
Come lavoriamo con gli espositori
Transfer aeroporto e stazione. Prendiamo i suoi ospiti al Marconi o in stazione e li portiamo in hotel o direttamente allo stand. Seguiamo i voli, quindi i ritardi non sono un problema suo.
Auto a disposizione. Mezza giornata o giornata intera con l’auto e l’autista che restano a disposizione: utile quando ci sono più appuntamenti in città, cene con i clienti e rientri a orari imprevedibili.
Navetta hotel–quartiere. Molti espositori alloggiano fuori città perché in fiera gli hotel si riempiono. Copriamo il tragitto ripetuto mattina e sera, anche con più mezzi in parallelo per i gruppi.
Fattura aziendale. Conto aperto, fattura elettronica mensile e resoconto delle corse: la contabilità non deve rincorrere le ricevute.
Delegazioni e ospiti internazionali
Una parte importante dei visitatori delle fiere bolognesi arriva dall’estero, e non tutti parlano italiano o inglese. I nostri autisti parlano inglese e arabo, oltre a francese e spagnolo: per una delegazione mediorientale è la differenza fra un trasferimento e un’accoglienza.
Per le agenzie e per chi organizza l’ospitalità lavoriamo in white-label: cartelli e tablet con il vostro logo, nessuna trattativa a bordo, un referente unico per voli e cambi di programma. I dettagli sono nella sezione dedicata alle agenzie.
Domande
Sulle fiere
Con quanto anticipo devo prenotare in periodo di fiera?
Prima possibile: nelle settimane delle rassegne maggiori la disponibilità in città si esaurisce. Per una singola corsa bastano anche poche ore, ma per una settimana di fiera conviene fissare tutto in anticipo.
Potete gestire più persone in arrivo con voli diversi?
Sì. Ci mandi l’elenco dei voli con nomi e orari: organizziamo i ritiri e le mettiamo in copia su un unico riepilogo.
Fate anche il servizio serale per le cene aziendali?
Sì, ed è una delle richieste più frequenti in settimana di fiera. Si può gestire come auto a disposizione, così l’orario di rientro resta aperto.
Emettete fattura alla società?
Sì, fattura elettronica. Per chi lavora con noi con continuità apriamo un conto con addebito mensile.
Ci dica la rassegna e le date.
Le prepariamo il piano dei trasferimenti con i prezzi, prima che prenoti gli hotel.